Dienstprogramm
Partykin Lebensmittelrechner
Schätzen Sie die Mengen an Speisen und Getränken in Sekundenschnelle und halten Sie Ihr Menü für jede Gästezahl ausgewogen.
Menü berechnenVeranstaltungskarte
Koordinieren Sie Veranstaltungen online von Zeitplänen für Gäste RSVPs
Partykin strukturiert jede Phase Ihres Geburtstages, Ihres Familienessens oder Ihrer Firmenveranstaltungsvorbereitung. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass jedes Detail zugänglich ist und Sie einen klaren Überblick über Ihren Planungsfortschritt erhalten.
Intelligentere Veranstaltungsplanung in einer Veranstaltungskarte
Organisieren Sie Ihren Zeitplan, Ihre Gäste, Ihre Logistik und Ihre Erinnerungen in einer strukturierten Veranstaltungskarte.
Zeitleisten- und Standort-Tools
Verwalten Sie Ihren Zeitplan und Ort
Erstellen Sie einen detaillierten Plan, um Ihre Feier effektiv zu koordinieren. Dieser Abschnitt fungiert als Ihr persönlicher Veranstaltungs-Routen- und Zeitplan-Manager.
- Richten Sie einen flexiblen Veranstaltungszeitplan ein
Erstellen Sie einen Stundenplan und passen Sie die Sichtbarkeitseinstellungen für Organisatoren und Gäste an.
- Fügen Sie eine interaktive Veranstaltungskarte hinzu.
Pinnen Sie die genaue Adresse, damit Gäste mit einem Klick eine Wegbeschreibung auf ihren Telefonen erstellen können.
- Verwenden Sie die Online-Checkliste für die Partyplanung
Verfolgen Sie jede Aufgabe und überwachen Sie Details, um ein einwandfreies Ergebnis sicherzustellen.
- Private Veranstaltungsnotizen schreiben
Bewahren Sie Erinnerungen in einem vertraulichen Feld auf, das nur in Ihrem Host-Dashboard sichtbar ist.
RSVP und Co-Host-Tools
Koordinieren Sie Gäste und Co-Gastgeber
Sammeln Sie automatisch Informationen über Anwesenheit und Präferenzen. Das System erstellt eine aktuelle Gästeliste ohne manuelle Eingabe.
- Verfolgen Sie RSVPs in Echtzeit.
Überwachen Sie Bestätigungen und Ablehnungen sofort auf Ihrem digitalen RSVP-Dashboard.
- Überprüfen Sie Ihren Anwesenheits-Tracker
Sehen Sie sich die Mitarbeiterzahl, Pluspunkte, Ernährungseinschränkungen und Gästekommentare an.
- Arbeiten Sie mit Co-Moderatoren zusammen.
Fügen Sie Assistenten hinzu, um die Arbeitslast zu teilen und die Checkliste gemeinsam zu verwalten.
- Synchronisieren Sie Ihre Module
Wechseln Sie zwischen Ihrer Geschenkwunschliste und der Potluck-Liste, die mit der Veranstaltung verknüpft ist.
Gästebuch und Follow-up
Erinnerungen bewahren und die Veranstaltung abschließen
Partykin hilft Ihnen, Dankbarkeit zu teilen und die schönsten Momente an einem Ort zu sammeln.
- Erstellen Sie einen Link zum Teilen von Fotos nach der Veranstaltung.
Fügen Sie der Karte einen Ordner aus Google Fotos oder iCloud hinzu, damit Gäste ihn ansehen und hochladen können.
- Sammeln Sie Erinnerungen im Gästebuch
Erhalten Sie nach der Feier Feedback und herzliche Nachrichten von den Teilnehmern.
- Dankesschreiben senden
Senden Sie in Sekundenschnelle Dankesnachrichten mit einem direkten Fotolink.
- Erstellen Sie ein digitales Kontaktbuch.
Wiederverwenden Sie automatisch gespeicherte Kontakte für zukünftige Treffen.
Alle Feierdetails bleiben in einer strukturierten Oberfläche organisiert.
Richten Sie Ihre Zeitleiste ein, fügen Sie eine Wunschliste hinzu und senden Sie den Link an Ihre Gäste.
Weitere Tools für die Feier
Entdecken Sie weitere Partykin-Funktionen
Digitale Einladung
Senden Sie personalisierte Seiten mit Countdown, Zeitplan und Veranstaltungsortplan.
Online-Geschenkwunschliste
Erstellen Sie Listen mit gewünschten Artikeln und aktivieren Sie die Geschenkreservierung, um Duplikate zu vermeiden.
Mitbringliste
Verteilen Sie Gerichte unter den Teilnehmern und koordinieren Sie ein gemeinsames Menü.
RSVP System
Sammeln Sie Anwesenheitsbestätigungen und sammeln Sie Daten zu Lebensmittelallergien der Gäste.
Lebensmittelmengenrechner
Essensrechner für Party
Überspringen Sie das Rätselraten bei der Planung eines Menüs. Der Rechner ermittelt automatisch die richtige Menge an Speisen und Getränken für jede Gästezahl und sorgt so dafür, dass jeder ausreichend zu essen bekommt und gleichzeitig der Abfall auf ein Minimum beschränkt wird.
Unterstützung für Veranstaltungskarten
Häufig gestellte Fragen
Müssen Co-Gastgeber für den Zugang bezahlen?
Nein. Co-Hosts nutzen alle Partykin-Tools kostenlos. Für das Hinzufügen von Assistenten sind keine zusätzlichen Gebühren oder Abonnements erforderlich.
Was kann ein Co-Moderator tun?
Ein Co-Moderator erhält vollen Zugriff, um die Veranstaltung zu verwalten. Dazu gehört die Bearbeitung von Wunschlisten, Potluck-Menüs, Einladungsdetails und Veranstaltungsinformationen. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass ein Assistent das Ereignis nicht löschen kann.
Wie gehe ich mit Zeit- oder Ortsänderungen um?
Tragen Sie alle Aktualisierungen direkt in Ihre Veranstaltungskarte ein. Das System aktualisiert Ihre interaktive digitale Einladung automatisch und stellt sicher, dass Gäste sofort die neuesten Informationen sehen.
Wie sende ich eine Party-Erinnerung?
Mit der Erinnerungsfunktion können Sie die Teilnehmer benachrichtigen, wenn die Veranstaltung näher rückt. Verwenden Sie die entsprechende Schaltfläche in Ihrem Dashboard, um Gäste schnell über die Pläne zu informieren.
Können Gäste meine privaten Notizen und meine To-Do-Liste sehen?
Nein. Ihre persönlichen Notizen und die Gastgeber-Checkliste bleiben vertraulich. Den Teilnehmern werden lediglich Informationen angezeigt, die in direktem Zusammenhang mit dem Veranstaltungsprogramm und ihrer Teilnahme stehen.
Ist die Zeitleiste der Veranstaltung für die Teilnehmer sichtbar?
Ja, aber Sie haben die volle Kontrolle. Mit den Datenschutzeinstellungen können Sie bestimmte technische Schritte ausblenden. Sie entscheiden, welche Zeitleistenelemente öffentlich und welche privat bleiben.
Wie verknüpfe ich eine Wunschliste und eine Potluck-Liste mit der Veranstaltung?
Die Event Card integriert diese Module direkt. Dadurch können Sie alle Aspekte der Vorbereitung über eine einzige Schnittstelle verwalten.
Wie kann ich nach der Party Fotos mit Gästen teilen?
Fügen Sie im dafür vorgesehenen Feld einen Link zu Ihrem Cloud-Speicher (Google Fotos, iCloud usw.) hinzu. Alle Teilnehmer erhalten direkten Zugang zum Ansehen und Herunterladen von Bildern.
Können Gäste ihre eigenen Fotos in das Gästebuch hochladen?
Ja. Wenn Teilnehmer Bewertungen und Feedback im Gästebuch hinterlassen, können sie ihre Lieblingsbilder, die während der Veranstaltung aufgenommen wurden, anhängen.
Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre Veranstaltungsplanung.
Entwerfen Sie eine ästhetische Veranstaltungsseite, koordinieren Sie Ihre Gäste und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Momente.
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