Libro de contactos y administración de grupos
Cree una base de datos de contactos para planificación de eventos
Partykin almacena los datos de los huéspedes en una única libreta de direcciones para uso repetido. En lugar de buscar números y nombres antes de cada día festivo, utilice una base de datos ya preparada para crear rápidamente nuevas invitaciones. La plataforma registra automáticamente el historial de interacciones y las preferencias, lo que simplifica significativamente la preparación para eventos recurrentes.
Cómo hacemos que Administración de la base de datos de contactos sea simple
Automatice la recopilación de datos, agrupe invitados y mantenga listas reutilizables listas para cada evento.
Crecimiento automatizado de la base de datos
Automatizar la base de datos de contactos crecimiento
Evite la entrada de datos manual con el sistema de registro integrado.
- Completar a través de eventos públicos
Los invitados que se registran de forma independiente a través de enlaces públicos se agregan automáticamente a la libreta de contactos para futuras invitaciones.
- Reutilizar listas ya preparadas
La información guardada permanece disponible para todas las celebraciones, eventos corporativos o reuniones familiares posteriores.
- Actualiza contactos al instante
Si un huésped cambia un número de teléfono en un nuevo RSVP, la plataforma actualiza los datos automáticamente en la libreta de direcciones.
Clasificación inteligente de contactos
Agrupe contactos y envíe invitaciones masivas
Organice la base de datos para búsquedas rápidas de invitados y uso compartido instantáneo.
- Cree categorías temáticas
Ordene perfiles en grupos como familiares, colegas y amigos de la escuela para facilitar la navegación.
- Añade grupos con un solo clic
Invite a categorías enteras a un nuevo evento simultáneamente sin seleccionar a cada invitado por separado.
- Administre centralmente
Edite perfiles, agregue notas y actualice estados a través de la interfaz de host funcional.
Gestión y exportación de datos
Intercambie datos y administre preferencias
Utilice herramientas de importación y seguimiento de detalles para una coordinación perfecta de eventos.
- Importar y exportar tablas
Cargue listas existentes desde Excel/CSV o descargue la base de datos actual en formato de hoja de cálculo para trabajar fuera de la plataforma.
- Registre las necesidades dietéticas
Guarde información sobre alergias alimentarias o preferencias de eventos anteriores directamente en el perfil de cada invitado.
- Almacenar notas privadas
Utilice perfiles personalizados para una planificación rápida de menús y asientos en función de los datos guardados de los huéspedes.
Construya una historia de celebración con Partykin hoy.
Configure una línea de tiempo, vincule una lista de deseos y comparta una invitación interactiva con solo unos pocos clics.
Opciones de planificación personalizadas
Explore otras características de Partykin
Tarjeta de evento
Administre cronogramas, tareas y logística a través de un panel funcional. Tarjeta de evento
Invitación interactiva
Cree páginas de eventos elegantes con RSVPs, mapas y temporizadores de cuenta regresiva.
Colección RSVP
Realice un seguimiento del número de invitados y confirme la asistencia en tiempo real. Colección
Lista para comida compartida
Coordine platos entre invitados y administre un menú compartido.
Asistencia para la gestión de contactos
Preguntas
¿Cómo funciona el guardado automático de contactos?
Cuando una persona confirma la asistencia a un evento a través del formulario RSVP (incluidos los eventos públicos), el sistema crea o actualiza automáticamente un perfil en la base de datos general. Estos datos estarán disponibles para todos los eventos posteriores.
¿Es posible cargar una lista de contactos desde Excel?
Sí. La plataforma admite una función de importación, que permite transferencias rápidas de nombres y números existentes desde hojas de cálculo. La exportación también está disponible para coordinar datos con proveedores o crear copias de seguridad.
¿Cuál es la ventaja de una libreta de contactos sobre las hojas de cálculo normales?
La plataforma integra directamente los datos con el módulo de invitación. Cualquier cambio, desde nuevos datos de contacto hasta restricciones dietéticas, se sincroniza automáticamente entre eventos pasados y futuros sin intervención del anfitrión.
¿Cómo se organizan los contactos para eventos recurrentes?
Cree un grupo separado y agregue invitados habituales allí. Al crear un nuevo evento, simplemente seleccione esta categoría para agregar todas las personas a la lista de invitados simultáneamente.
¿Se puede utilizar la plataforma exclusivamente como libreta de direcciones?
Sí, el módulo de contactos funciona como una herramienta independiente. Agregue, agrupe, importe y edite perfiles en cualquier momento, independientemente de los eventos activos en la plataforma.
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