Organiser une réunion de famille nécessite une attention particulière à chaque détail, du nombre exact d'invités aux préférences alimentaires spécifiques. Partykin est une plateforme de gestion d'événements familiaux conçue pour structurer chaque occasion. Vous pouvez gérer les invités pour une fête de famille, coordonner les menus et partager les détails essentiels en un seul endroit, vous laissant ainsi plus de temps pour ce qui compte: communiquer avec votre famille et organiser des vacances en famille en ligne à votre rythme.
L'avantage de la plateforme
Partykin fournit des outils qui rendent le processus de planification transparent et simple pour chaque participant à une réunion de famille.
Toutes les réponses sont regroupées sur une seule page, fournissant un effectif exact en temps réel. Vous pouvez facilement suivre les réunions de famille RSVPs et savoir exactement qui vient, ce qui vous permet de coordonner facilement les membres de la famille. De plus, l'intégration de Google Agenda aide les invités à ajouter l'événement à leur emploi du temps en un seul clic.
Des détails de l'hébergement et un calendrier d'événement à une liste de souhaits, les clients ont accès à tout ce dont ils ont besoin. Au lieu d'envoyer plusieurs SMS de groupe, vous fournissez simplement un seul lien de liste de souhaits familial partageable.
Chaque page est adaptée aux appareils mobiles et s'ouvre directement dans un navigateur, aucun téléchargement d'application n'est requis. Pour simplifier les choses pour les parents plus âgés, vous pouvez envoyer le lien via leur messagerie préférée, comme WhatsApp, où ils peuvent rapidement consulter les invitations numériques des familles avec RSVP et confirmer leur présence.
Outils pour les organisateurs
Utilisez les fonctionnalités de Partykin pour structurer votre préparation, respecter les préférences de chaque invité et organiser une réunion de famille sans les questions répétitives.
Créez une page d'événement personnalisée et partagez des invitations numériques avec vos proches via un seul lien SMS ou e-mail. Cela permet de conserver toutes les communications et tous les détails vitaux au même endroit, agissant ainsi efficacement comme un créateur de site Web pour les réunions de famille.
Obtenez des données de présence précises à l'aide de notre gestionnaire de liste d'invités pour les réunions de famille. Au-delà d’un simple RSVP, vous pouvez connaître vos besoins alimentaires et anticiper les allergies alimentaires. Cela alimente un suivi précis du nombre d’événements familiaux et vous aide à créer un menu qui convient à tout le monde.
Les informations logistiques sur le lieu, l'heure de début, le code vestimentaire et le format de votre réunion de famille annuelle ou de vos vacances en famille sont toujours accessibles sur la carte de l'événement. Si les plans changent, mettez simplement à jour la page et chaque participant verra instantanément les dernières informations.
Les repas de groupe sont beaucoup plus simples lorsque chacun connaît son rôle. Créez une feuille d'inscription en ligne pour un repas-partage familial et définissez des catégories (plats principaux, accompagnements, desserts) afin que les invités puissent attribuer des plats à partager. Vous saurez exactement qui apporte quoi au dîner de famille, évitant ainsi une table pleine d'accompagnements identiques.
Façons d'utiliser Partykin
Partykin aide à organiser des réunions de famille de toute envergure, des dîners douillets du dimanche aux grandes étapes.
Créez une liste de Noël familiale partagée pour éviter les cadeaux en double. Les proches peuvent parcourir les idées et réclamer un article de leur liste de souhaits en quelques clics, ce qui rend l'offre de cadeaux transparente et réfléchie.
Organisez un repas de fêtes traditionnel et coordonnez qui apporte quel plat avec un outil pratique de planification de menu de réunion de famille conçu pour un dîner de vacances en famille.
Invitez vos proches à visiter votre nouvelle maison. Utilisez le créateur de liste de souhaits familiale en ligne pour ajouter les articles dont vous avez réellement besoin, afin que les invités puissent choisir un cadeau pratique et utile dans votre liste unifiée.
Rassemblez votre entourage avec des invitations familiales numériques claires et gardez un œil sur le suivi des effectifs des événements familiaux pour la restauration et la disposition des sièges.
Vous planifiez un repas d'été ou un grand festin d'automne? Utilisez la plateforme en tant que coordinateur du dîner de Thanksgiving en famille ou planificateur de barbecue pour attribuer rapidement les plats principaux, les accompagnements et les boissons à tous les participants.
Planifiez une grande surprise pour les aînés, fixez une date à l'avance et utilisez un registre de cadeaux de groupe pour la famille afin de coordonner un cadeau important de l'ensemble du clan.
Prêt à rassembler tout le monde?
Créez votre page d'événement en quelques minutes, partagez un lien unique avec vos invités et regardez le RSVPs arriver.
Plus de façons de se connecter
Partykin est flexible et s'adapte à tous vos cercles sociaux et besoins de la communauté.
Organiser des fêtes d'anniversaire d'enfants, coordonner des événements scolaires ou gérer des rassemblements d'équipes sportives.
Planifier des soirées à thème, des week-ends et gérer des tâches partagées.
Coordination de fêtes d'entreprise, de team building réguliers et de célébrations de bureau.
Fêtes de quartier, pique-niques communautaires et initiatives de quartier locales.
Toutes les pages d'événements sur Partykin sont privées par défaut. Seules les personnes à qui vous avez personnellement envoyé le lien peuvent voir les détails ou la liste des invités. Les informations sur votre famille n'apparaîtront pas dans les résultats de recherche Google.
Si les plans changent (par exemple, décalage de l'heure de début), mettez simplement à jour les informations sur la carte d'événement. Tous les participants verront les détails mis à jour via le même lien, vous n'aurez donc pas besoin d'envoyer un message à tout le monde individuellement.
Oui, vous pouvez facilement désigner un co-hôte pour partager la charge. Votre partenaire, frère ou sœur aura accès à la gestion de l'événement, en aidant à coordonner les membres de la famille, à mettre à jour les détails de l'événement et à surveiller la liste des invités.
Absolument. En tant qu'hôte, vous pouvez créer des catégories générales et les invités peuvent saisir leurs plats de signature spécifiques. Cela permet flexibilité et variété tout en aidant à gérer les allergies alimentaires sans microgestion.
Non, Partykin respecte la vie privée de votre famille. Nous ne partageons pas les coordonnées avec des tiers et n'envoyons pas de spam promotionnel. Les invités reçoivent uniquement des informations liées à votre événement spécifique.
Actuellement, Partykin est optimisé pour les événements d'une seule journée. Cependant, nous savons à quel point les voyages de plusieurs jours et les week-ends de retraite sont importants pour les familles nombreuses. La fonctionnalité multi-jours est actuellement en développement et constitue une priorité absolue pour nos prochaines mises à jour.
Transformez vos projets en réalité en quelques clics.
Créez votre page, partagez un seul lien et préparez-vous à profiter du rassemblement aux côtés de vos invités.
