Être un parent ou un enseignant proactif signifie garder sous contrôle d'innombrables détails organisationnels. Partykin est une plateforme moderne de gestion d'événements PTA qui aide à structurer la préparation de toute activité scolaire. Vous pouvez rapidement recueillir des réponses, déléguer des tâches et organiser une fête en classe pendant les vacances ou une vente de pâtisseries caritative, en gardant un contrôle clair sur le processus et en gardant la communication avec les parents ciblée et organisée.
L'avantage de la plateforme
Partykin aide les mamans de chambre et les éducateurs à structurer facilement tous les processus de routine: de l'attribution de friandises de vacances à la planification des sorties scolaires, en gardant toutes les informations essentielles transparentes et accessibles à tous.
Au lieu de longs fils de discussion, créez simplement une carte d'événement et partagez le lien dans la discussion de groupe de la classe via WhatsApp, iMessage ou e-mail. Cela vous permet de suivre efficacement l'événement scolaire RSVPs en ligne et de voir un décompte précis de l'événement scolaire en temps réel.
La plateforme vous permet d'enregistrer des contacts et de les trier par classe ou par groupes de travail (comme votre PTA ou PTO). Vous n'aurez pas à chercher d'autres parents. numéros de téléphone pour les nouveaux événements: votre répertoire à jour est toujours à portée de main.
Les événements scolaires à grande échelle sont plus faciles à gérer ensemble. Ajoutez des co-hôtes pour répartir les responsabilités entre les membres du comité et utilisez la plate-forme comme feuille d'inscription en ligne pratique pour les mamans de salle.
Outils pour les organisateurs
Utilisez les paramètres flexibles de la plateforme pour affecter des bénévoles, mettre de l'argent en commun et créer des listes d'éléments nécessaires pour la classe.
Toutes les informations sur l'événement, du lieu à la chronologie, sont rassemblées sur une seule page. Grâce à l'intégration de Google Agenda, les parents et les bénévoles peuvent ajouter instantanément la réunion à leur emploi du temps afin de ne jamais manquer une réunion ou une excursion PTA.
La fonction d'inscription est parfaite pour distribuer des friandises ou du matériel d'artisanat. Utilisez-le comme feuille d'inscription aux repas de fête en classe pour coordonner les collations en classe et vous assurer d'éviter que 15 boîtes de cupcakes n'apparaissent le jour de la fête.
Créez des listes transparentes d'articles nécessaires à l'apprentissage ou aux événements à venir via un registre de fournitures de classe. Vous pouvez facilement envoyer un lien de liste de souhaits partageable pour la classe afin que les parents puissent choisir un article pratique pour acheter des fournitures de classe, ou vous pouvez organiser une liste de souhaits pour les enseignants de la rentrée.
Lorsque les invités confirment leur présence, vous pouvez collecter des informations sur les allergies et d'autres détails vitaux. Cela vous permet d'organiser un événement respectueux des allergies, sans danger pour tous les enfants, et adapté aux besoins alimentaires spécifiques de chaque élève.
Façons d'utiliser Partykin
Des petits moments en classe aux fêtes de toute l’école, Partykin s’adapte à vos besoins.
Agissez comme un organisateur de fête impeccable en classe pour les célébrations de fin de semestre, d'Halloween ou de la Saint-Valentin. Rassemblez les parents RSVPs et coordonnez le planning des animations en quelques clics.
Utilisez la plateforme comme planificateur de vente de pâtisseries dans une école pour organiser une collecte de fonds, en distribuant facilement des catégories de produits de boulangerie et de boissons. Il vous aide également à gérer la liste des invités à la collecte de fonds de l'école afin d'assurer une forte participation aux stands.
Planifiez un événement mémorable en organisant une semaine de reconnaissance des enseignants pour les éducateurs. Coordonnez facilement les contributions en utilisant la plateforme pour mettre en commun de l'argent pour un cadeau d'enseignant ou mettre en place un cadeau de groupe pour une application pour enseignants.
Organisez des matchs à l'extérieur, des dîners d'équipe ou une journée sur le terrain de fin de saison pour les étudiants-athlètes et leurs supporters.
Utilisez la plateforme pour suivre les chaperons lors d'une prochaine sortie scolaire, ou comptez-y comme outil de suivi RSVP pour la remise des diplômes pour coordonner une soirée de remise des diplômes ou un bal de fin d'études à grande échelle.
Prêt à rassembler tout le monde?
Créez votre page d'événement en quelques minutes, partagez un lien unique avec vos invités et regardez le RSVPs arriver.
Plus de façons de se connecter
Les outils de Partykin s'adaptent facilement à d'autres domaines de votre vie.
Organisez facilement les anniversaires des enfants, les baby showers et les rendez-vous de jeu tout en gérant facilement les restrictions alimentaires.
Coordonnez les grandes réunions de famille, les vacances partagées et les dîners de vacances.
Planifiez des réunions HOA locales, des fêtes de quartier et des nettoyages communautaires.
Planifiez des événements, des déjeuners et des cadeaux pour vos collègues de bureau avec moins de frais de coordination.
Oui. Vous pouvez ajouter une question obligatoire au formulaire RSVP demandant aux parents de confirmer si leur enfant a des restrictions alimentaires (comme une allergie aux arachides). Ces informations sont organisées afin que vous puissiez garantir une fête en toute sécurité pour tous les étudiants.
Très simple. Les enseignants ou les parents de salle peuvent créer une liste de souhaits de fournitures de classe ou d'idées cadeaux et la lier directement à la page de l'événement. Alternativement, vous pouvez simplement partager le lien unique dans la discussion de groupe de la classe ou dans la newsletter par courrier électronique.
Bien sûr. Vous pouvez ajouter un co-hôte à n’importe quel événement. Cela vous permet de diviser la charge de travail: par exemple, un parent gère la feuille d'inscription aux repas de fête en classe, tandis que l'autre surveille la liste des invités et des bénévoles.
Utilisez les catégories de repas-partage. Vous créez des emplacements spécifiques (par exemple, « Serviettes », « Papier de construction », « Fruits », « Boîtes de jus »), et les autres parents réclament simplement ce qu'ils apporteront. Cela garantit la variété et évite les doublons.
Non, l'utilisation de Partykin ne nécessite aucun téléchargement d'application ni création de compte. Les parents ouvrent simplement le lien que vous avez envoyé sur n'importe quel smartphone et confirment instantanément leur présence.
Oui, la plateforme fonctionne parfaitement pour coordonner les accompagnateurs. Vous pouvez spécifier l'horaire exact de la sortie scolaire, le lieu de la réunion et demander aux parents de confirmer leur disponibilité pour aider, en utilisant la plateforme comme un outil transparent de planification des bénévoles scolaires.
Transformez vos projets en réalité en quelques clics.
Créez votre page, partagez un seul lien et préparez-vous à profiter du rassemblement aux côtés de vos invités.
